Письмо образец с отсутствием платформы товаров: образец 2024 года

Слова, не записанные на бумаге или диктофоне, ничего не значат. Поэтому для подтверждения неких обещаний используется гарантийное письмо.

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо является документом, которым одна сторона выражает намерение произвести какие-либо действия в отношении другой стороны. Как правило, документ подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным представлять ее интересы.

Гарантий, изложенные в письме, могут быть в отношении любых финансовых обязательств и фактических действий, которые сторона берется исполнить. Например, произвести оплату по договору, погасить задолженность, предоставить документы, принять на работу и т.д.

к содержанию ↑

Содержание

Строгой формы гарантийного письма не установлено, оно может быть оформлено произвольно. Но обязательно присутствие реквизитов, на основании которых можно понимать, что оно составлено в качестве подтверждения намерений:

• адресат, кому направляется документ (наименование, полный почтовый адрес);
• информация об отправителе (наименование, почтовый адрес, контактный телефон), выступающем в роли гаранта;
• исходящий номер в соответствии с журналом исходящей корреспонденции и дата регистрации;
• наименование документа;
• текст письма, в котором прописывается суть гарантийных обязательств и основание их возникновения, а также сроки, когда будет исполнено обязательство;
• должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации – гаранта, печать при ее наличии;
• ФИО и контактный телефон исполнителя.

Для официальных писем используют фирменный бланк компании.

к содержанию ↑

Образцы гарантийных писем

Составить текст документа можно самостоятельно или воспользоваться готовыми примерами.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Нередки случаи, когда организация пишет гарантийное письмо при намерении погасить дебиторскую задолженность перед контрагентом. В нем необходимо сообщить о своих намерениях, сообщив точную дату возврата денежных средств и сумму. Если планируется погашение частично, необходимо прописать график.

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

Между участниками договорных отношений по различным причинам может возникнуть неуверенность, что условия соглашения будут исполнены. В этом случае одна из сторон вправе запросить у другой гарантийное письмо, где будет указано, что организация выполнит условия договора в нужный срок в полном объеме.

Такой документ может понадобиться, если уже имеет место нарушение соглашения.

Гарантия выполнения обязательств может быть не только по необходимости завершения работ, но и по оплате.

Гарантийное письмо о приеме на работу

Чаще всего такое письмо необходимо предоставлять миграционной службе, если организация приглашает в свой штат иностранного гражданина. Тогда компания, готовая принять на работу специалиста, направляет гарантийное письмо, что он будет трудоустроен официально.

Гарантийное письмо о предоставлении документов

В ряде ситуаций возникает необходимость подтвердить действия документально. Для этого используется гарантийное письмо, подтверждающее, что документы будут предоставлены.

Гарантийное письмо о заключении договора в будущем

Гарантийное письмо об оплате за товар

Обязанность оплатить товар закрепляется договором на его поставку. Но в ходе исполнения условий соглашения могут возникнуть различные обстоятельства, которые могут потребовать приложения гарантийного письма к устным договоренностям.

Гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО

Граждане, освобожденные из мест лишения свободы досрочно, обязаны отчитываться о своем местонахождении перед правоохранительными органами. При трудоустройстве работодатель подает гарантийное письмо о том, что он принимается на работу такого гражданина и готов оказать содействие в его скорейшей реабилитации.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Такой вид гарантийного письма предоставляется в налоговый орган для закрепления за организацией юридического адреса в арендуемом помещении. Собственник такого нежилого помещения составляет письмо с гарантией заключить договор аренды и возможностью использовать адрес в качестве юридического.

Гарантийное письмо об оплате аренды

к содержанию ↑

Письмо о невозможности поставки товара: образец 2024 года, текст

Эпидемия коронавируса стала обстоятельством чрезвычайного характера, повлиявшим на способность выполнять свои обязательства по договорам для многих контрагентов. Но эта чрезвычайность позволяет не только избежать ответственности за несоблюдение условий договора, но и сохранить нормальные отношения с партнерами.

О том, что необходимо для этого, — в нашем материале.

к содержанию ↑

Что делает пандемию коронавируса форс-мажором

• исключительные;
• непредвиденные;
• непредотвратимые:
• не зависящие от воли участников соглашения.

Этим характеристикам полностью соответствуют меры, принимаемые в России из-за борьбы с распространением коронавируса. В их числе:

• объявление продолжительного периода нерабочих дней;
• закрытие границ;
• ограничения в транспортном сообщении.

Для многих бизнесменов, имеющих договорные отношения, они сделали невозможным исполнение обязательств, предусмотренных договорами.

к содержанию ↑

Обязательно ли извещать контрагента о форс-мажоре?

Эпидемия коронавируса — факт общеизвестный и коснувшийся не только России, но и всех иных стран. Но это не означает, что контрагента, с которым имеется действующий договор, не нужно известить о наличии форс-мажорных обстоятельств, связанных с эпидемией.

Объясняется это с тем, что конкретная ситуация у каждой из сторон договора складывается по-своему. Не для всех она становится чрезвычайной.

И о том, что именно происходит у контрагента, вторая сторона может лишь предполагать. Поэтому контрагент, считающий, что у него в связи с эпидемией имеет место форс-мажор, должен обязательно известить второго участника соглашения.

Такое извещение позволит лицу, заявившему о форс-мажоре:

• избежать ответственности за невыполнение своих обязательств по договору (п. 3 ст. 401 ГК РФ);
• предложить контрагенту приемлемые для себя варианты выхода из сложившейся ситуации;
• обратиться в суд с требованием об изменении условий договора, если контрагент не пойдет на уступки.

Срок, отводимый на уведомление контрагента о возникновении чрезвычайной ситуации, обычно указывается в договоре. Но если раздел о форс-мажоре не включен в договор или текст его не содержит необходимой информации, известить контрагента о проблеме следует как можно быстрее.

к содержанию ↑

Содержание уведомления о форс-мажоре в связи с коронавирусом

Определенной формы уведомления о чрезвычайной ситуации не предусмотрено. Особенности его содержания могут оговариваться в тексте договора. Но всегда в этом документе должны присутствовать:

• данные (наименование и адрес) получателя и отправителя:
• реквизиты договора, по исполнению которого возникли проблемы;
• указание на причину и обоснование этой причины;
• описание самих проблем;
• предложения по урегулированию вопроса;
• подпись ответственного лица и печать (если она используется отправителем);
• регистрационный номер документа и дата его составления.

к содержанию ↑

Документы, прилагаемые к уведомлению о форс-мажоре

Состав документов, подтверждающих факт форс-мажора, может присутствовать в тексте договора в разделе, посвященном чрезвычайным обстоятельствам. В этом случае прилагаемые к уведомлению документы следует сформировать по этому списку.

Чаще всего там имеется отсылка к:

• заключению, выданному Торгово-промышленной палатой РФ;
• документу, оформленному региональным органом власти.

Консультант в области права с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Опыт более 3 лет в разработке юридической документации.

• указы Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239 об установлении нерабочих дней; о закрытии границ России для транспортного сообщения;
• документы, изданные главами регионов (например, Указ Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ).

Общеизвестные факты не требуют доказательств (п. 1 ст. 69 АПК РФ). Эпидемия коронавируса относится как раз к числу таких фактов и поэтому уведомление, направляемое контрагенту в связи с ней, можно оформить без подтверждающих документов.

к содержанию ↑

Инструкция по обоснованию невозможности соблюсти запрет на допуск иностранного программного обеспечения

Обоснование невозможности соблюдения запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд — это документальное подтверждение уникальности и отсутствия отечественных аналогов зарубежного софта, который необходим заказчику для его деятельности.

к содержанию ↑

Запрет на допуск программного обеспечения

1. Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Это свод всех лицензионных программ, правообладателями которых являются Российская Федерация, субъекты РФ, отечественные коммерческие и некоммерческие компании (без преобладающего участия зарубежных организаций), физические лица с российским гражданством.

2. Единый реестр программ для электронных и вычислительных машин и баз данных из государств — членов Евразийского экономического союза. ПО из Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии приобретается на тех же основаниях, что и отечественное, — без применения правил национального режима.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали остальные особенности в закупках софта по 44-ФЗ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если требуемая программа есть в одном из этих реестров, то сослаться на невозможность соблюдения запрета 1236 при закупке отечественного ПО у заказчика не получится. Вот основные требования к программам из РФ (п. 5 Правил формирования и ведения реестра, утв. ПП РФ № 1236):

• ПО не имеет заграничного управления и принудительного обновления;
• исключительные права принадлежат только российским правообладателям;
• информационное сопровождение софта не содержит государственную тайну;
• легитимность ввода для использования в России;
• свободная реализация, отсутствие ограничений для отечественных и для иностранных пользователей;
• полное соответствие нормам безопасности для защиты конфиденциальной информации, подтвержденное сертификатами;
• лимиты по лицензионным выплатам в пользу зарубежных предприятий — меньше 30 % от выручки за прошедший год.

Если вы решили закупить программу для реализации локальных нужд, вот как подготовить обоснование невозможности применения 1236 (Правил № 1236):

1. Определяемся с объектом закупки.
2. Проверяем наличие программного продукта в Единых реестрах ПО из России и ЕАЭС.
3. Готовим закупочную документацию.
4. В извещении и документах заказа устанавливаем запрет на поставку иностранных электронных продуктов.
5. Рассматриваем заявки, отклоняем участников, нарушивших запрет, и определяем победителя.

к содержанию ↑

Закупка иностранного ПО

Если установили запрет на допуск заграничного ПО, то не вправе приобретать такие электронные продукты. По нормам ПП РФ № 1236 российским организациям запрещено закупать иностранные программы или права на их использование. Но есть и исключения. В каких случаях готовится обоснование российского программного обеспечения:

1. В Единых реестрах нет никаких сведений о приобретаемых продуктах и программах, относящихся к тому же классу.
2. Программы из списков Министерства связи не обладают требуемыми техническими и информационными характеристиками.

к содержанию ↑

Отказное письмо на продукцию — Образец, бланк 2024 года

Отказное письмо является официальным уведомлением, выдаваемым аккредитованным учреждением коммерческим предприятиям для уведомления о том, что обозначенному изделию не требуется декларирование и сертификация.

Письмо считается информационным и имеет отношение лишь к конкретным наименованиям товара.

Что это?

Такой документ не обладает утвержденным шаблоном в РФ, однако существуют определенные правила заполнения такого документа и общепринятая структура. Оформлять такое письмо требуется на фирменном бланке аккредитованного учреждения с обязательной подписью директора ведомства и печатью учреждения.

Подобные письма относятся к информационным и их можно условно разделить по сфере применения:

1. Для торговых заведений.
2. Для таможенной проверки.

Независимо от сферы применения такие письма обязаны содержать:

• Название изделия.
• Код ТНВЭД и ОКПД2.
• Ссылки на существующие законодательные нормы:
• Правительственное постановление РФ № 982 от 01.12.2009 (ред. от 04.07.2020).
• Существующие ТР ТС.

(Видео: «Как оформить отказное письмо.»)

Кому необходимо?

Информационное письмо может потребоваться предпринимателю в разных обстоятельствах, обеспечивая уклонение от конфликтов с надзорными структурами и обычными потребителями. При этом, предприниматель может быть изготовителем, импортером, торговым учреждением.

Примечание. Не может быть получателем такого письма физлицо, а также зарубежная фирма.

к содержанию ↑

Кто выдает?

Наличие разрешительных документов предоставляет право заявителю:

1. Осуществлять торговлю продукцией, используя торговые сети.
2. Разрешать возникающие споры с клиентами.
3. Быстро осуществлять таможенный контроль при импорте товаров.

Виды разрешительного документа

Как уже отмечалось выше, все отказные письма в зависимости от предназначения можно классифицировать следующим образом:

1. Для торговых учреждений. Такие письма требуются потребителям или заказчикам, желающим убедится, что требования по обязательной сертификации отсутствуют.
2. Для таможенных структур. Эти письма предназначены для проверки импортного товара, поступающего в РФ (ЕАЭС).

При этом, смысл данных писем одинаков. Одним из отличий в таких сообщениях является то, что таможенные структуры требуют разъяснения, выдаваемые от имени Минпром торга.

Если отказное сообщение нужно для других нужд (к примеру, для информирования потребителей или предоставления заказчику продукции справки), его может направить фирме, подавшей запрос, любое аккредитованное ведомство, получившее право на оформление таких писем.

(Видео: «Как правильно составлять отказное письмо?»)

к содержанию ↑

Как составить письмо на продукцию?

Учитывая, что для составления отказного сообщения нет унифицированного шаблона, составить такое послание можно в свободном стиле. В то же время, в заполненном документе обязана соблюдаться общепринятая структура, присущая делопроизводству. При этом, в таком бланке нужно отобразить следующую обязательную информацию:

1) Название ведомства, выдающего письмо, с указанием контактных данных.

2) Наименование фирмы, которая запросила такой документ.

3) Исходящий номер документа и дата его оформления.

4) Название документа.

5) В основном тексте разъяснения требуется отобразить ответ на запрос фирмы, об отсутствии требования сертификации и декларирования изделия. При этом список изделий, по которым оформляется один отказной документ, не ограничен.

6) Завершается письмо подписью директора и печатью аккредитованного учреждения.

Содержание

Стандартное отказное разъяснение содержит 8 информационных пунктов:

1. Наименование аккредитованного центра, выдавшего информацию, и его реквизиты.
2. Наименование фирмы, направившей запрос, с указанием Ф.И.О. адресата.
3. Номер документа и дата его составления.
4. Название документа.
5. Ответ, со ссылкой на ТР.
6. Код и название продукции, реквизиты контракта на поставку.
7. Срок действия.
8. Подпись ответственного лица и печать аккредитованного учреждения.

Ниже предлагаются образцы отказных сообщений.

На сертификацию товара ГОСТ Р

В РФ действуют стандарты, регламентируемые ГОСТ(ом). Список товаров, требующих проверки соответствия отечественным стандартам, утвержден в Правительственном постановлении РФ № 982 от 01.12.2009 (ред. от 04.07.2020). Информационное сообщение о сертификации ГОСТ Р гарантирует, что заявленное изделие товар отсутствует в указанном списке.

Образец

На сертификацию ТР ТС

Целью информационного разъяснения является подтверждение возможности реализации продукции без обязательной разрешительной документации. Информационное сообщение такого плана свидетельствует, что изделие не включено в список ТР ЕАЭС и допускается его реализация без сертификации и декларирования ТР ТС.

Образец

На технической регламент по пожарной безопасности

Документ выписывается на товар, не включенный в ТР о пож. безопасности (ФЗ-123), и не требует непременной экспертизы.

Такое уведомление может потребоваться в следующих обстоятельствах:

1. При необходимости точной классификации, когда таможенная служба пользуется ТНВЭД, а в нормативах отмечен ОКПД2.
2. Название товара не включено в список непременной сертификации, а некоторые его характеристики отмечены в таком списке.
3. Товары относятся к исключениям, отмеченным в ТР, но требуется полная экспертиза.
4. Товар изготовлен, которого ещё не было на рынке, и без тщательной экспертизы обойтись невозможно.

Образец

На проверку Роспотребнадзора

Для Роспотребнадзора отказное письмо является санитарным документом СЭЗ, свидетельствующим о госрегистрации товара. Данным документом подтверждается факт того, что на запрашиваемый товар не требуется санитарно-эпидемиологическая оценка, то есть товар не входит в сферу проверки решения КТС № 299 от 28.05.2010 года «О санитарно-эпидемиологическом контроле …» и профильных ТР.

Образец

к содержанию ↑

Перечень необходимых документов

Для получения информационного уведомления предприятие, нуждающееся в нем, обязано направить в аккредитованное ведомство заявление, в котором потребуется отметить название товара, по отношению к которому нужна справка. Кроме заявления, для получения разъяснения понадобится предъявить ряд документов, с указанием в запросе следующей информации:

1. Наименование фирмы, подавшей запрос.
2. Ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.).

Если разъяснение нужно для торгового учреждения, то к запросу нужно будет прикрепить:

• Описание товара.
• Его характеристики.
• Код ОКП (при наличии такого).

Если отказной документ понадобился для таможни, потребуется прикрепить:

• Описание изделия.
• Сведения о контракте.
• Инвойс.
• Код ТНВЭД (если имеется).

Ниже предлагается бланк заявки.

Следующая

ДокументыЖалоба на отсутствие ответа на обращение в УК: образец 2024 года